Content
- Conceptes bàsics sobre la signatura electrònica per ajudar-vos a sortir sense papers
- Què és una signatura electrònica?
- La tecnologia darrere de les signatures electròniques
- Com difereixen les signatures digitals i les signatures electròniques
- Diferents tipus de signatures electròniques
Conceptes bàsics sobre la signatura electrònica per ajudar-vos a sortir sense papers
Una signatura electrònica és una dada que es refereix a altres dades electròniques i s'utilitza per verificar que una persona tenia intenció de signar un document, que es verifiqués la identitat del signant i que el document no es canviava després que s'afegís la signatura. Per descomptat, això fa que tot soni força senzill, però hi ha molt més que entenem per signatures electròniques. Aquí teniu el que heu de saber sobre la signatura electrònica, inclòs com poden facilitar-vos la vida.
Què és una signatura electrònica?
Com s'ha esmentat anteriorment, una signatura electrònica és tècnicament dades sobre dades que demostren la intenció d'una persona de signar alguna cosa, ja sigui un contracte vinculant legalment, com un contracte d'arrendament o de lloguer, o una altra cosa com un full de temps, una factura o un contracte d'assegurança. Les signatures electròniques han estat vàlides als ulls del tribunal des de fa temps i han entrat en un ús comú a mesura que es transmeten cada cop més dades de forma electrònica.
Tot i això, no totes les signatures electròniques són iguals, per la qual cosa és important comprendre algunes diferències clau abans de començar a utilitzar signatures electròniques per signar tot el que us surti.
La tecnologia darrere de les signatures electròniques
Segons la Llei ESIGN del 2000, "El terme "signatura electrònica" significa un so, símbol o procés electrònic adjunt o lògicament associat a un contracte o un altre registre i executat o adoptat per una persona amb la intenció de signar el registre.”
El que és important en aquesta definició és la frase "amb la intenció de signar el registre", perquè per tal que la signatura electrònica sigui vàlida, cal que hi hagi un procés per capturar i conservar la prova que la signatura es va presentar amb intenció. És allà on entra la tecnologia.
Com difereixen les signatures digitals i les signatures electròniques
També és important entendre que els termes "Signatura Electrònica”I“signatura digital"Es poden utilitzar de manera intercanviable, però no són el mateix. Una signatura digital és la tecnologia criptogràfica que s'utilitza per verificar i registrar la intenció de signar quan s'utilitza una signatura electrònica. La manera més comuna de fer les signatures digitals és amb Infraestructura de clau pública (PKI).
La millor manera de pensar en PKI és considerar tenir dues claus que només utilitzeu quan sigueu documents importants. Una clau us pertany exclusivament i ningú més hi pot accedir. Per obtenir aquesta clau, heu de presentar la prova de qui feu servir el vostre propi certificat de seguretat o a través d'algú (com un proveïdor de signants de tercers) que posseeix un certificat de seguretat. Quan creeu una signatura electrònica, podeu bloquejar la signatura amb aquesta clau. Quan bloqueges la signatura, es capta informació, inclosos: qui ets, com es va verificar la seva identitat, una marca de temps i un número llarg (anomenat a hash) que s’associa a la segona clau.
Quan envieu el document electrònic, amb la vostra signatura electrònica, el destinatari també rep la segona clau anomenada a clau pública. Si la clau s’utilitza en una equació matemàtica per determinar diverses coses, inclòs si el nombre que genera la vostra clau coincideix, si el destinatari està autoritzat a accedir a aquell document i si el document s’ha manipulat d’alguna manera des que el vau signar.
Si tot coincideix, la signatura es considera una firma vàlida, legalment vinculant. Si, d'altra banda, si alguna cosa no coincideix o que el document va ser alterat, la signatura queda invalidada. S'adjunta a aquesta signatura les dades que es requereixen per demostrar la seva intenció de signar i la seva identitat, de manera que, si hi ha alguna pregunta legal sobre la seva signatura en el document, es pot comprovar al tribunal que la seva signatura és vinculant.
Saber tot això, també és important comprendre que no totes les signatures electròniques són iguals ni que tenen el mateix nivell de seguretat.
Diferents tipus de signatures electròniques
Hi ha tres tipus habituals de signatures digitals:
- El procés descrit anteriorment per crear una signatura electrònica és el que s’utilitza habitualment pels proveïdors de signatura electrònica com DocuSign i HelloSign. És el que es diu una signatura electrònica avançada (AES) o una signatura electrònica qualificada (QES). És el tipus de signatura electrònica més segur disponible.
- Hi ha una signatura electrònica bàsica, que es manté protegida per clau criptogràfica, però en lloc de mantenir una clau mentre el destinatari en tingui l’altra, la vostra clau es manté en un servidor electrònic. Es consideren signatures testimonis i encara es protegeixen els documents de les modificacions o modificacions un cop aplicada la signatura, però l’element criptogràfic que s’utilitza no és necessàriament PKI.
- El mètode de signatura electrònica menys segur és el feu clic per signar mètode. Essencialment, proporciona una marca en un requadre, una imatge escanejada de la seva signatura real o un nom mecanografiat com a mètode de signatura. Aquest tipus de signatures sovint no estan protegits per cap mètode criptogràfic, cosa que significa que el document es pot canviar un cop s'aplica la signatura.
Les signatures electròniques són una manera excel·lent de signar ràpidament documents importants sense la molèstia d’haver d’estar en algun lloc de la persona o l’espera d’haver d’enviar un document signat a través del correu o d’un servei de transport. Sempre que coneguis els fonaments bàsics, podeu utilitzar signatures electròniques amb seguretat, sabent que la vostra signatura continua sent un acord vinculant.
