Com exportar correus electrònics des de l'Outlook

Content

• Desa els missatges al disc dur, Gmail o fins i tot a Excel
• Després d'exportar correus electrònics des de l'Outlook
• Exporta correus electrònics a un fitxer PST
• Exporta correus electrònics a un fitxer OLM a Outlook per a Mac
• Per a Outlook 2016 per a Mac
• Per a Outlook 2011 per a Mac
• Exportació de correu electrònic i còpia de seguretat d’Outlook a Gmail
• Exporta correus electrònics de Outlook a Microsoft Excel

Desa els missatges al disc dur, Gmail o fins i tot a Excel

revisat per

Després d'exportar correus electrònics des de l'Outlook

Després d’exportar correus electrònics d’Outlook, deseu el fitxer en un disc dur extern o feu una còpia de seguretat a una altra aplicació de correu electrònic. Els passos que feu depèn de quina versió d'Outlook voleu exportar correus electrònics i de què voleu fer amb el fitxer quan hagueu finalitzat.

Exporta correus electrònics a un fitxer PST

Un fitxer .pst d'Outlook és un fitxer d'emmagatzematge personal que conté elements com ara els vostres correus electrònics, la llibreta d'adreces, signatures i molt més. Podeu fer una còpia de seguretat d’un fitxer .pst i transferir-lo a Outlook en un altre equip, una altra versió d’Outlook o un altre sistema operatiu.

1. Obriu Outlook, i aneu a la secció Dossier pestanya i seleccioneu Informació.

   

2. Selecciona Configuració del compte > Configuració del compte.

   

3. A la Configuració del compte quadre de diàleg, aneu a la secció Dades la pestanya o la Arxius de dades fitxa, seleccioneu el nom del fitxer o el compte i, a continuació, seleccioneu Obre la ubicació de la carpeta o Obre la ubicació del fitxer.

   
   

   

4. A l'Explorador de fitxers de Windows, copieu el format .pst a qualsevol ubicació del vostre ordinador o a qualsevol suport d'emmagatzematge extraïble, com ara una unitat flash.

Exporta correus electrònics a un fitxer OLM a Outlook per a Mac

A Outlook per a Mac, exporta els missatges d'un compte de correu electrònic com a fitxer .olm, que també és un fitxer d'emmagatzematge que conté elements com ara correus electrònics, contactes i articles del calendari.

Per a Outlook 2016 per a Mac

1. Anar a la Eines pestanya i seleccioneu Exporta.

   

   
   

2. A la Exporta a fitxer d'arxiu (.olm) seleccioneu el quadre de diàleg Correu electrònic casella de selecció i, a continuació, selecciona Continuar.

   

3. A la Desa el fitxer d'arxiu (.olm) tal com seleccioneu quadre de diàleg Descàrreguesi, a continuació, seleccioneu Desa.

   

4. Outlook comença a exportar el fitxer.

   

5. Quan el Exportació completa apareix el missatge, selecciona Acabar sortir.

Per a Outlook 2011 per a Mac

1. Anar a la Dossier i seleccioneu Exporta.

2. Selecciona Fitxer de dades de Outlook per a Mac.

   

3. Tria Elements dels tipus següents, a continuació, seleccioneu el botó Correu electrònic casella de selecció.

4. Seleccioneu el botó fletxa dreta per continuar.

5. Trieu la ubicació on voleu desar el fitxer. Outlook començarà a exportar-se.

   

6. Quan el Exportació completa apareix el missatge, selecciona Acabar o Fet sortir.

Exportació de correu electrònic i còpia de seguretat d’Outlook a Gmail

Podeu exportar missatges de correu electrònic d’Outlook al vostre compte de Gmail, proporcionant una font de còpia de seguretat així com l’opció d’accedir als vostres correus electrònics des de qualsevol ubicació. El truc és afegir el vostre compte de Gmail a Outlook i copiar i enganxar les carpetes.

1. Configura el teu compte de Gmail a l'Outlook.

2. Obriu Outlook i seleccioneu la carpeta que conté els missatges de correu electrònic que voleu exportar a Gmail, com ara la vostra safata d'entrada o els correus electrònics desats.

   

3. Premsa Ctrl+A per seleccionar tots els correus electrònics de la carpeta. O bé, premeu i manteniu premuda Ctrl mentre selecciones cada correu electrònic que vols enviar a Gmail.

   

4. Feu clic amb el botó dret a qualsevol lloc dels missatges de correu electrònic seleccionats, apunteu a Moure'si, a continuació, seleccioneu Altres carpetes.

   

5. A la Moure els elements quadre de diàleg, seleccioneu el vostre compte de Gmail i, a continuació, trieu la carpeta a la qual voleu exportar els vostres correus. O, seleccioneu Nou per crear una carpeta nova al compte de Gmail.

   

6. Selecciona D'acord per moure els correus electrònics seleccionats.

Exporta correus electrònics de Outlook a Microsoft Excel

Una altra manera d'exportar correus electrònics d'Outlook és enviar-los a un full de treball Excel. Es crea un full de càlcul amb columnes com ara Assumpte, cos, correu electrònic i més. Si bé podeu exportar els vostres contactes d'Outlook a un fitxer CSV a Outlook per a Mac, aquesta opció no està disponible per als missatges de correu electrònic.

1. Anar a Dossier i seleccioneu Obriu i exporteu. A Outlook 2010, seleccioneu Dossier > Obert.

   

2. Tria Importació-exportació.

   

3. Tria Exporta a un fitxeri, a continuació, seleccioneu Pròxim.

   

4. Tria Microsoft Excel o Valors separats per comai, a continuació, seleccioneu Pròxim.

   

5. Trieu la carpeta de correu electrònic des de la qual voleu exportar els missatges i, a continuació, seleccioneu Pròxim.

   

6. Navegueu a la carpeta on voleu desar els correus electrònics exportats.

   

7. Introduïu un nom per al fitxer exportat i seleccioneu D'acord.

8. Selecciona Pròximi, a continuació, seleccioneu Acabar.

   

9. Quan el procés s'ha completat, el nou fitxer Excel està disponible per obrir-lo.