Content
- Pistes de full de treball
- Corregiu les dades del problema amb Enganxa especial
- Multiplica els valors per 1 amb Enganxa especial
- Prepareu el full de treball
- Introduïu la funció SUM
- Converteix text en números amb enganxa especial
- Resultats de full de treball
A la imatge de dalt, la funció SUM està configurada per afegir els tres valors (23, 45 i 78) situats a les cel·les D1 a D3.
En lloc de tornar el 146 com a resposta, la funció retorna un zero perquè s'han introduït els tres valors com a text i no com a dades.
Pistes de full de treball
El format predeterminat d’Excel per a diferents tipus de dades sovint és una pista que les dades s’importen o s’introdueixen incorrectament. De manera predeterminada, les dades de números, així com els resultats de fórmules i funcions, s’alineen al costat dret d’una cel·la, mentre que els valors de text s’alineen a l’esquerra.
Els números 23, 45 i 78 de la imatge de dalt estan alineats a la part esquerra de les cel·les perquè són valors de text. El resultat de la funció SUM a la cel·la D4 està alineat a la dreta.
A més, Excel indica problemes potencials amb el contingut d’una cel·la mitjançant la visualització d’un petit triangle verd a l’angle superior esquerre de la cel·la. En aquest cas, el triangle verd indica que els valors de les cel·les D1 a D3 estan formatats com a text.
Corregiu les dades del problema amb Enganxa especial
Per canviar aquestes dades de nou al format número, utilitzeu la funció VALUE en Excel i Enganxa especial.
Enganxa especial és una versió ampliada de l’ordre enganxar que ofereix diverses opcions sobre el que es transfereix entre cel·les durant l’operació de còpia / enganxa. Aquestes opcions inclouen operacions matemàtiques bàsiques com la suma i la multiplicació.
Multiplica els valors per 1 amb Enganxa especial
L’opció de multiplicació a Enganxa especial multiplica tots els números per una quantitat determinada i enganxa la resposta a la cel·la de destinació. També converteix els valors de text en dades de número quan cada entrada es multiplica per un valor d'1.
L’exemple, que es mostra a la imatge següent, fa ús d’aquesta funció de Pegat especial. Aquests són els resultats de l’operació:
- La resposta a la funció SUM canvia de zero a 146.
- Els tres valors canvien l’alineació del costat esquerre de la cel·la a la dreta.
- Els indicadors d'error del triangle verd s'eliminen de les cel·les que contenen les dades.
Prepareu el full de treball
Per convertir els valors de text en dades de número, introduïu primer alguns números com a text. Això es fa escrivint un apòstrof ( ’ ) davant de cada número a mesura que s’introdueix en una cel·la.
- Obriu una nova fitxa de treball a Excel.
- Selecciona la cel·la D1 per convertir-la en la cèl·lula activa.
- Escriviu un apòstrof seguit del número 23 a la cel·la (’23).
- Premsa Entra. Com es mostra a la imatge de dalt, la cel·la D1 té un triangle verd a l’angle superior esquerre de la cel·la i el número 23 està alineat al costat dret. L’apòstrof no és visible a la cèl·lula.
- Selecciona la cel·la D2.
- Escriviu un apòstrof seguit del número 45 a la cel·la (’45).
- Premsa Entra.
- Selecciona la cel·la D3.
- Escriviu un apòstrof seguit del número 78 a la cel·la (’78).
- Premsa Entra.
- Selecciona la cel·la E1.
- Escriviu el número 1 (cap apòstrof) a la cel·la i premeu Entra.
El número 1 està alineat a la part dreta de la cel·la, com es mostra a la imatge de dalt.
Per veure l'apòstrof davant dels números introduïts a les cel·les D1 a D3, seleccioneu una d'aquestes cel·les, com D3. A la barra de fórmules situada a sobre del full de treball, l'entrada ’78 és visible.
Introduïu la funció SUM
- Selecciona la cel·la D4.
- Tipus = SUMA (D1: D3).
- Premsa Entra.
- La resposta 0 apareix a la cel·la D4 perquè els valors de les cel·les D1 a D3 es van introduir com a text.
A més d'escriure, altres mètodes per introduir la funció SUM a una cel·la de full de treball inclouen:
- Tecles de drecera
- Quadre de diàleg de la funció SUM
- AutoSum
Converteix text en números amb enganxa especial
- Selecciona la cel·la E1 per convertir-la en la cèl·lula activa.
- Selecciona Inici > Còpia. Una línia puntejada apareix al voltant de la cel·la E1 que indica que el contingut d'aquesta cel·la es copia al porta-retalls.
- Ressalta les cel·les D1 a D3.
- Seleccioneu el botó Enganxar fletxa cap avall per obrir el menú desplegable.
- Selecciona Enganxa especial per obrir el quadre de diàleg Enganxa especial.
- A la secció Operació, seleccioneu Multiplicar per activar aquesta operació.
- Selecciona D'acord per tancar el quadre de diàleg i tornar al full de treball.
Resultats de full de treball
Com es mostra a la imatge de dalt, aquí es mostra com els resultats d’aquesta operació canvien el full de treball:
- Els tres valors de les cel·les D1 a D3 estan alineats a la dreta a cada cel·la.
- Els triangles verds es troben des de la cantonada superior dreta de cada cel·la.
- El resultat per a la funció SUM a la cel·la D4 és 146, que és el total dels tres números de les cel·les D1 a D3.
