Com fer una còpia de seguretat o copiar la informació de l'Outlook

Content

• No perdeu correus i correus electrònics importants, feu una còpia de seguretat del fitxer PST d'Outlook
• Fes una còpia de seguretat o copia el teu correu de Outlook, contactes i altres dades
• Quines dades i preferències d'Outlook no es tenen en fitxers PST?

No perdeu correus i correus electrònics importants, feu una còpia de seguretat del fitxer PST d'Outlook

Hi ha una gran quantitat de missatges de correu electrònic importants, informació de contacte i cites al calendari a Outlook. Assegureu-vos que no perdeu tot això en cas que es produeixi un accident de disc dur o un altre desastre. Creeu còpies de seguretat dels fitxers Carpetes personals (.pst): és on Outlook emmagatzema totes les vostres dades essencials.

Les instruccions d’aquest article s’apliquen a Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 i Outlook per a Microsoft 365.

Fes una còpia de seguretat o copia el teu correu de Outlook, contactes i altres dades

Crear una còpia de seguretat de les dades de l'Outlook (o traslladar-la a un altre equip) pot ser tan fàcil com copiar un únic fitxer.

1. Anar a Dossier i seleccioneu Informació.

   
   

   

2. Selecciona Configuració del compte > Configuració del compte.

   

3. A la Configuració del compte seleccioneu el quadre de diàleg Arxius de dades fitxa

   

   
   

4. A la Nom llista, ressalteu el fitxer PST que voleu arxivar.

   Els fitxers OST (fitxers de la columna Ubicació que tenen l’extensió .ost) emmagatzemen correus electrònics per a comptes de correu electrònic d’Ichange i IMAP. Podeu copiar aquests fitxers OST, però per extreure dades de fitxers OST, utilitzeu una eina de tercers com OST to PST Converter.

5. Selecciona Obre la ubicació del fitxer.

   

6. A l'Explorador de fitxers de Windows, feu clic amb el botó dret al fitxer ressaltat.

   

   
   

7. Selecciona Còpia.

   Si no voleu fer clic amb el botó dret al fitxer, aneu a la secció Inici pestanya i seleccioneu Còpia. O, si preferiu les dreceres de teclat, premeu Ctrl + C.

   

8. Vés a la carpeta on voleu la còpia de seguretat o còpia del fitxer PST i, a continuació, selecciona Inici > Enganxar. O bé, premeu Ctrl + V.

9. Tanqueu la finestra de l'Explorador de Windows.

10. A la Configuració del compte seleccioneu quadre de diàleg Tanca.

Quines dades i preferències d'Outlook no es tenen en fitxers PST?

Outlook emmagatzema les dades més importants en fitxers PST, però algunes configuracions es guarden en fitxers separats, que també podeu fer una còpia de seguretat o còpia.

En concret, aquests fitxers i les ubicacions predeterminades inclouen:

• Signatures de correu electrònic creades a Outlook: Els fitxers .rtf, .txt i .htm (un per a cada format) anomenats com la signatura es troben a Usuaris [usuari] AppData Roaming Microsoft Signatures
• Configuració per enviar i rebre programacions a Outlook: Els fitxers .srs (per exemple, Outlook.srs) es troben a Usuaris [usuari] AppData Roaming Microsoft Outlook
• Els correus electrònics desats com a plantilles per reutilitzar: Els fitxers .oft (Template.oft, per exemple) es troben a Usuaris [usuari] AppData Roaming Microsoft Templates
• Diccionaris que contenen paraules que no desitgeu que el corrector ortogràfic d'Outlook marqui com a faltes d'ortografia: Els fitxers .dic (per exemple, Custom.dic) es troben a Usuaris [usuari] AppData Roaming Microsoft UProof
• Configuració de la impressora (incloses les mides de pàgina i el text de capçalera o peu de pàgina) per als correus electrònics creats a Outlook: OutlPrnt es troba a Usuaris [usuari] AppData Roaming Microsoft Outlook