Converteix formularis en informes a Microsoft Access

Content

• Utilitzeu un dels dos mètodes per convertir entre informes en paper i electrònic
• Convertint un formulari per imprimir
• Convertir un formulari en un informe que es pot modificar

Utilitzeu un dels dos mètodes per convertir entre informes en paper i electrònic

Seleccioneu la taula o la consulta en què voleu basar el formulari.

Seleccioneu cada camp que voleu incloure al formulari i trieu el > botó per a cadascú. Això mourà els camps a la llista Camps seleccionats.

Selecciona Pròxim per continuar.

Seleccioneu el disseny que vulgueu utilitzar per al vostre formulari i escolliu Pròxim.

Introduïu un títol pel formulari i trieu Acabar.

Convertint un formulari per imprimir

El procés per convertir un formulari per poder imprimir-lo com a informe és relativament fàcil.

Obriu l'informe i reviseu-lo per assegurar-vos que aparegui tal com voleu abans d'imprimir. Quan estiguis llest, fes clic Informe sota objectes sota Base de dades i seleccioneu l’informe.

1. Obriu la base de dades i el seu formulari pertinent.

2. Seleccioneu el botó Dossier pestanya i triaGuardar com.

   

3. SeleccionaDesa l'objecte segons.

   

4. Vés a la secció anomenada Desa l'objecte de base de dades actual i seleccioneu Desa l'objecte segons.

5. Selecciona Guardar com. Introduïu el nom de l'informe a Desa "Formulari de llista de campanyes" a a la finestra emergent

   
   

   

6. Canviar Com des de Formulari a Informe.

   

7. Selecciona D'acord per desar el formulari com a informe.

Convertir un formulari en un informe que es pot modificar

Convertir un formulari en un informe que podeu modificar només és una mica més complicat, ja que heu d’estar pendents de quina visió us trobeu quan deseu l’informe.

1. Obriu la base de dades que conté el formulari que voleu utilitzar.

2. Feu clic amb el botó dret al formulari que voleu convertir i feu clic a ell Vista de disseny. 

   

3. Va Dossier > Guardar com > Desa l'objecte segons.

   

4. Selecciona Desa l'objecte segons i tria Guardar com.

   

5. Introduïu el nom de l'informe a la finestra emergent i trieu Informe al quadre As.

   

6. Selecciona D'acord.

Ara podeu ajustar l’informe sense començar de zero ni desar una nova versió del formulari. Si creieu que el nou aspecte hauria de ser l’aspecte permanent, podeu actualitzar el formulari per adaptar-se als canvis que feu l’informe.